كيف تحدد ماكينات تصوير المستندات المناسبة لك؟

البعض يحتاج إلى ماكينات تصوير المستندات بصفة يومية، ولكن ما هي أنسب ماكينات التصوير؟، ولكي نجيب عن هذا التساؤل هناك عدة عوامل يمكن من خلالها تحديد أنسب ماكينة لاحتياجاتنا الشهرية.

هناك أربعة عوامل تضمن لك تحديد أنسب ماكينات تصوير المستندات لك

عوامل تحديد أنسب ماكينات تصوير المستندات

 هناك عوامل يمكن أن تستخدمها عزيزي القارئ في تحديد أفضل ماكينة تصوير مستندات يمكن استخدامها، وهي:

• طبيعة النشاط

?بناءً على طبيعة العمل أو الغرض من استخدام ماكينات تصوير المستندات، يمكن تحديد أنسب الماركات وأفضل المودلات التي يمكن استخدمها.

فالشركات الهندسية ومكاتب المقاولات تحتاج إلى نوعية معينة من ماكينات الطباعة تختلف عن ماكينات طباعة المستندات العادية.

وذلك لأن ماكينات الرسوم الهندسية تتعامل مع مقاسات معينة مثل A2 وA1، أما ماكينات تصوير المستندات منها ما يطبع ورقِA4فقط ومنها ما يطبع A3 وA4.

• حجم التصوير الشهري

تخيل عزيزي القارئ أنك اشتريت ماكينة تصوير مستندات تصلح للاستخدام المنزلي لطباعة مذكرات أكثر من سنتر تعليمي، فالبطبع ستكثر أعطالها.

كما ستستغرق وقتًا أطول في الطباعة، ربما كنت ستستفيد منه في زيادة معدل الطباعة إذا استخدمت ماكينة تصلح لمعدلات التصوير العالية.

وبالتالي شراء ماكينات تصوير المستندات المناسبة لطبيعة العمل يضمن لك كفاءة أكبر، عمر أطول للماكينة.

• مقاس الورق

هناك مؤسسات ومكاتب صغيرة تحتاج إلى ماكينات تصوير مستندات A3، وبالتالي آلات التصوير A4، لن تناسبه أو تلائمه.

ووزن الورق يحدد أيضًا أنسب ماكينات التصوير، فهناك ماكينات تطبع ورق حتى 150 جرام فقط، ومنها ما يطبع حتى 300 جرام.

• السعر

الجميع يبحث عن السعر المناسب، وهذا تجده في شركة الإنصار لمهمات المكاتب، ولكن لماذا جاء السعر كآخر عامل؟.

لأن عوامل السابقة هي التي ستحدد مواصفات أنسب آلات تصوير يحتاجها العميل، أما السعر فهو خاص بالماكينة التي سيشتريها العميل.

وبالتالي لا يجب أن يأتي السعر على حساب موصفات ماكينات تصوير المستندات، لأن ذلك سيؤدي إلى كثرة أعطالها.

فإذا التزمت عزيزي القارئ بهذه العوامل ستتمكن من تحديد أفضل وأنسب ماكينات تصوير المستندات لشركتك أو مكتبك أو محلك.